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국민통합과 평화, 인권신장에 기여

개인정보처리방침

일제강제동원피해자지원재단( 이하 ‘우리 재단’이라 함)은 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
우리 재단은 개인정보처리방침을 개정하는 경우 홈페이지 공지 또는 개별안내 등을 통하여 공지할 것입니다.

제1조  개인정보의 처리 목적

  1. ① 우리 재단은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.
    1. 가. 목적사업 수행

      ‘대일항쟁기 강제동원 피해조사 및 국외강제동원 희생자 등 지원에 관한 특별법’ 제37조 및 재단 정관 제4조에 따른 목적사업 수행을 목적으로 개인정보를 처리하며, 현재 개인정보를 처리하고 있는 사업은 다음과 같습니다.

      • 추도순례, 유족 복지지원 사업, 기부금 신청

제2조  개인정보의 처리 및 보유 기간

  1. ① 우리 재단은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
  2. ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
    1. 가. 국외추도순례 사업 수행을 위한 개인정보는 수집이용에 관한 동의일로부터 해당 사업종료 시까지 이용목적을 위하여 보유·이용됩니다.
    2. 나. 유족 복지지원 사업 수행을 위한 개인정보는 수집이용에 관한 동의일로부터 해당 사업종료 시까지 이용목적을 위하여 보유됩니다.
    3. 다. 기부금 신청을 위한 개인정보는 수집이용에 관한 동의일로부터 10년까지 기부금영수증 발행을 위하여 보유됩니다.
    4. 라. 온라인추모 게시글을 위한 개인정보는 수집이용에 관한 동의일로부터 5년까지 이용목적을 위하여 보유됩니다.
    5. 마. 관계법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사·종료 시까지

제3조  개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

  1. ① 우리 재단은 이용자의 사전동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
  2. ② 우리 재단은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

제4조  개인정보처리 위탁

  1. ① 우리 재단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    1. 가. 홈페이지 유지보수
      • 위탁받는 자 (수탁자) : (주)메이아이
      • 위탁하는 업무의 내용 : 홈페이지 장애발생 시 지원
      • 위탁 기간 : 2023. 1. 1 ~ 12. 31
  2. ② 우리 재단은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  3. ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조  정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

  1. ① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 개인정보 열람정정․삭제․처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  2. ② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  3. ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  4. ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
  5. ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  6. ⑥ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조  처리하는 개인정보의 항목

  1. ① 우리 재단은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
    1. 가. 추도순례 참가자
      • 필수항목
        • 신청자 : 성명, 생년월일, 연락처, 희생자와의 관계, 주민등록번호
      • 선택항목 : 없음
      • 보유근거 : 정보주체의 동의 및 비행기표 대리발급
    2. 나. 유족복지지원 사업
      • 필수항목
        • 신청자 : 성명, 생년월일, 연락처, 희생자와의 관계, 계좌번호
      • 선택항목 : 없음
      • 보유근거 : 정보주체의 동의
    3. 다. 기부금 신청
      • 필수항목
        • 신청자 : 성명, 주민등록번호, 연락처, 주소
      • 선택항목 : 없음
      • 보유근거 : 정보주체의 동의 및 기부금영수증 발행
    4. 라. 온라인추모 게시글
      • 필수항목
        • 신청자 : 이름, DI값, 추모제목, 추모내용
      • 선택항목 : 없음
      • 보유근거 : 정보주체의 동의

제7조  개인정보의 파기

  1. ① 우리 재단은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
    1. 가. 파기절차
      • 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
    2. 나. 파기기한
      • 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
    3. 다. 파기방법
      • 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제8조  개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

  1. ① 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠기(cookie)’를 사용합니다.
  2. ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
    1. 가. 쿠키의 사용 목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
    2. 나. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
    3. 다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제9조  개인정보의 안전성 확보 조치

  1. ① 우리 재단은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안정성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
    1. 가. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
    2. 나. 정기적인 자체 점검 실시
      • 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 점검을 실시하고 있습니다.
    3. 다. 내부관리계획의 수립 및 시행
      • 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
    4. 라. 개인정보의 암호화
      • 이용자의 개인정보 및 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
    5. 마. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
      • 우리 재단은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
    6. 바. 개인정보에 대한 접근 제한
      • 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
    7. 사. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
      • 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위•변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
    8. 아. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
      • 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
    9. 자. 비인가자에 대한 출입 통제
      • 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제10조  개인정보 보호책임자 및 담당부서

  1. ① 우리 재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    • 개인정보 보호책임자
      • 직위 : 경영지원국장
      • 연락처 : 02-721-1800
      • 이메일 : webmaster@fomo.or.kr
      • 팩스 : 02-721-1882
      • 주소 : 우(03152) 서울특별시 종로구 종로1길 42, 6층 일제강제동원피해자지원재단
    • 개인정보보호 담당부서(개인정보 열람청구 접수·처리)
      • 부서명 : 기금관리단T/F
      • 담당자 : 최영락
      • 연락처 : 02-739-5752
      • 이메일 : jujak1212@fomo.or.kr
      • 팩스 : 02-721-1882
  2. ② 정보주체께서는 우리 재단의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 우리 재단은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조  권익침해구제 방법

  1. ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

    「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

    행정심판에 대해 자세한 사항은 법제처 (www.moleg.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제12조  개인정보 처리방침 변경

  1. ① 이 개인정보처리방침은 2019년 5월 27일 부터 적용됩니다.
  2. ② 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
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