개인정보의 처리 목적

우리 역사관은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

• 가. 홈페이지 회원가입 및 관리
  회원 가입 의사 확인, 회원자격 유지·관리, 단체관람 및 교육 예약신청 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 나. 자원봉사자 및 도슨트 모집과 운용
  자원봉사자 및 도슨트 모집 응모, 활동 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 다. 유물 기증자 관리
  유물 기증자 명예의 전당 등록 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

개인정보의 처리 및 보유 기간

• 1우리 역사관은 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유합니다.
• 2각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
  • 가. 홈페이지 서비스 제공 등을 위한 회원의 개인정보(이메일, 이름 등)는 수집·이용에 관한 동의 일로부터 회원탈퇴 후 5일 이내까지 위 이용목적을 위하여 보유 및 이용됩니다.
  • 나. 시설 대관, 단체관람 및 교육예약 신청자의 개인정보(이름, 연락처 등)는 수집·이용에 관한 동의 일로부터 완료 후 5일 이내까지 위 목적을 위하여 보유 및 이용됩니다.
  • 다. 도슨트, 자원봉사자 모집 응모 및 활동을 위한 개인정보(이름, 생년월일, 연락처, 사진 등)는 수집·이용에 관한 동의 일로부터 완료 후 5일 이내까지 위 이용목적을 위하여 보유 및 이용됩니다.

개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

• 1우리 역사관은 이용자의 사전동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
• 2우리 역사관은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

개인정보처리 위탁

• 1우리 역사관은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
  • 가. 홈페이지 유지보수
    • 위탁받는 자 (수탁자) :
    • 위탁하는 업무의 내용 :
    • 위탁 기간 :
• 2우리 역사관은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 및 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• 3위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법

• 1정보주체는 우리 역사관에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 가. 개인정보 열람요구
  • 나. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 다. 삭제요구
  • 라. 처리정지 요구
• 2제1항에 따른 권리 행사는 우리 역사관에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 역사관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• 3정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에 역사관은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• 4제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

처리하는 개인정보의 항목

우리 역사관은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

가. 홈페이지 회원가입 및 관리

• 필수항목 : 비밀번호, 로그인 ID, 이름, 이메일
• 선택항목 : 없음
• 보유근거 : 정보주체의 동의

나. 자원봉사자 및 도슨트 모집 및 운용

• 필수항목 : 생년월일, 이름, 사진, 연락처
• 선택항목 : 없음
• 보유근거 : 정보주체의 동의

다. 역사관 시설 대관, 교육신청, 단체관람·전시해설 신청

• 필수항목 : 이름, 연락처
• 선택항목 : 없음
• 보유근거 : 정보주체의 동의

라. 유물 기증자 관리

• 필수항목 : 이름
• 선택항목 : 생년월일, 주소, 연락처
• 보유근거 : 정보주체의 동의

기타 우리 역사관의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

개인정보의 파기

우리 역사관은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정 기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

나. 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

다. 파기방법

전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

개인정보의 안전성 확보 조치

우리 역사관은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

• 가. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
• 나. 정기적인 자체 점검 시행
  - 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 점검을 시행하고 있습니다.
• 다. 내부관리계획의 수립 및 시행
  - 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
• 라. 개인정보의 암호화
  - 이용자의 개인정보 및 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있습니다.
• 마. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
  - 우리 역사관은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
• 바. 개인정보에 대한 접근 제한
  - 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
• 사. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
  - 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위·변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
• 아. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
  - 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
• 자. 비인가자에 대한 출입 통제
  - 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

개인정보 보호책임자 및 담당 부서

• 1우리 역사관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  • 개인정보 보호책임자
    • 성명 : 김우림
    • 직책 : 관장
    • 직급 : 1급
    • 연락처 : 051-629-8600, webmaster@ilje.or.kr, 팩스 051-629-8639
    • 주소 : 부산광역시 남구 대연동 홍곡로320번길 100 국립일제강제동원역사관
  • 개인정보 보호 담당부서
    • 부서명 : 교육홍보부
    • 담당자 : 안지훈
    • 연락처 :051-629-8600, webmaster@ilje.or.kr, 팩스 051-629-8639
    • 주소 : 부산광역시 남구 대연동 홍곡로320번길 100 국립일제강제동원역사관
• 2정보주체께서는 우리 역사관의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 우리 역사관은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

권익침해구제 방법

아래의 기관은 우리 역사관과는 별개의 기관으로서, 우리 역사관의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 더 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

• 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
  • 소관 업무 : 개인정보 침해 사실 신고, 상담 신청
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• 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
  • 소관 업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
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